How To Use Gmail (E-mail) Id Control Keyboard Shortcuts Ke Bare Mein Jankari Bataye In Hindi Mein, Gmail (E-mail) Id Ke Bare Me Jankari

 Gmail Ke Shortcut Keys के बारे मे जाने

जीमेल का इस्तेमाल हम | सभी करते हैं, लेकिन | कुछ शॉर्टकट्स के बारे में जान लें, तो आपको सुविधा होगी। आप अपने मेल को सुरक्षित भी रख पाएंगे।

बॉस को प्रेजेंटेशन मेल करनी हो या सहकर्मी को असाइनमेंट भेजना हो। दफ्तर हो या बिजनेस, हर जगह जीमेल को काम में लिया जा रहा है। चाहे फिर किसी को ऑफिशियल मैसेज भेजना हो या फिर किसी तरह के कागजात भेजने हों। इन सबके अलावा जीमेल अकाउंट हमारे सभी रिकॉर्ड को सुरक्षित रखने के भी काम आता है। जीमेल के इतने अधिक उपयोग के बावजूद अब भी हमें जीमेल की ज्यादा जानकारी नहीं होती। ऐसे में अगर आपको जीमेल के शॉर्टकट्स पता "हों, तो आपका काम आसान होगा और जल्दी हो जाएगा। 

Gmail  के Shortcut Keys(KeyBoard)

जीमेल में कई सारे शॉर्टकट्स कीज हैं। ध्यान रखिएगा ये शॉर्टकट्स सिर्फ डेस्कटॉप या लैपटॉप पर ही काम करते हैं।आपके स्मार्टफोन अन्य डिवाइसेज पर ये काम नहीं करते। उन शॉर्टकट्स को एक्टिवेट करने के लिए आपको जीमेल की सेटिंग्स में जाकर कीबोर्ड शॉर्टकट्स को ऑन करना पड़ेगा। काम की अधिकता या समय की कमी के कारण हम जीमेल पर अपने मेल नहीं चेक कर पाते हैं, जिस कारण कुछ जरूरी मेल छूट जाते हैं।

'Search Option' खोजने के लिए

ऐसे में हम सर्च का ऑप्शन ढूंढते हैं, जबकि केवल (/) इस बटन को दबाने से माउस का करसर सर्च बार पर आ जाएगा। यह मेल खोजने की शॉर्टकट की (/) है, जिससे हम कोई जरूरी "संदेश आसानी से खोज सकते हैं।

 नए  Mail को Compose करने के लिए

नया मेल टाइप करने के लिए हमें माउस का इस्तेमाल कर कम्पोज ऑप्शन पर जाना पड़ता है। कई बार 'इसमें समय का नुकसान होता है, जबकि इनबॉक्स में जाकर केवल (c) बटन को दबाने से नए मेल को कम्पोज करने का ऑप्शन खुल जाएगा। इसके साथ(COMMAND+ENTER) दबाने से बिना माउस से छेड़छाड़ किए भी आप मेल को भेज सकते हैं।

महत्वपूर्ण  Mail सुरक्षित रखने के लिए

जीमेल पर आया कोई भी मेल अगर महत्वपूर्ण हो, तो उसको हमेशा सुरक्षित रखने के लिए इस शॉर्टकट की (=) का इस्तेमाल करें। इस बटन का इस्तेमाल करने से सेलेक्ट किया हुआ मेल सुरक्षित रहेगा और भविष्य में पढ़ने के लिए आसानी से ढूंढा जा सकता है। इनबॉक्स में आए मेल को सुरक्षित रखने के अलावा उसका रिप्लाई करने के लिए भी शॉर्टकट की है।  

Mail के रिप्लाई के लिए

आम तौर पर मेल की रिप्लाई करने के लिए हमें मेल के आखिरी में जाकर रिप्लाई के ऑप्शन पर क्लिक करना होता है जबकि सिर्फ (r) बटन को दबाने से आए हुए मेल का जवाब दिया जा सकता है।  

Mail बहुत सारे लोगो को सेंड करना हो

इसके साथ ही अगर संदेश का जवाब एक साथ कई लोगों को देने हैं, तो इसके लिए (a) का शॉर्टकट की तरह इस्तेमाल किया जा सकता है। 

जो Mails छूट जाते हैं उन्हे चेक करने के लिए

समय-समय पर जीमेल न चेक करने से कुछ मेल छूट जाते हैं। उन मेल्स को देखने के लिए काफी मेहनत करनी पड़ती है। ऐसे में (SHIFT+8+ u) का कमांड दें, जिससे वो सारे मेल स्क्रीन पर जाएंगे जिसे पढ़ा नहीं गया है। 

 जीमेल पर आ रहे मेल की आवाज को बंद करने के लिए

 जीमेल पर आ रहे मेल की आवाज को बंद करने के लिए हमे कई सारे ऑप्शन का चयन करना पड़ता है। लेकिन (m) बटन को दबाने से आवाज बंद हो जाएगी, जिससे आसपास के लोग डिस्टर्ब नहीं होंगे। 

 Mail को फारवर्ड करने के लिए

 किसी अन्य व्यक्ति से प्राप्त मेल को दूसरे व्यक्ति तक पहुंचाने के लिए फारवर्ड  के ऑप्शन पर जाना होता है। जबकि सिर्फ (F) अपबटन को दबाएं। जिससे संदेश आसानी से आगे मेल को फॉरवर्ड कर पाएंगे। 

 बहुत सारे लोगो को मेल रिप्लाइ करना

वहीं अगर आप एक ही समय में सिर्फ एक को नहीं काफी लोगो को मेल रिप्लाई करना चाहते हैं, तो शॉर्टकत की (r) का इस्तेमाल न करके (a) इसके जरिये आप ऑरिजनल मेल में मौजूद सभी मेल आइडी पर वो मेल पहुंच जाएगा।जीमेल के अलावा गूगल की जीमेल से जुड़ी अन्य सुविधाएं भी हैं, जिनके इस्तेमाल से आपका समय और मेहनत बच सकती है आप जब अपने फोन को बदलते हैं, तो आपको अपने सारे कॉन्टेक्टस को दूसरे फोन पर कॉपी करना होता है। इस झंझट से बचने के लिए आप अपने कॉन्टेक्टस को गूगल ड्राइव पर सेव कर सकते हैं, जो कि आपके जी-मेल से लिंक होती है। बस आपको उस डिवाइस पर अपने जी-मेल को लॉग इन करना होगा। साथ ही किसी का फोन या इ-मेल आई डी सेव करने के लिए भी आपके डिवाइस पर जी-मेल लॉग इन होना चाहिए। इसके बाद जब भी आप कोई कॉन्टेक्ट सेव करने जाएंगे, तो आपको जीमेल के साथ लिंक का ऑप्शन मिल जाएगा।

गूगल ड्राइव पर इमेजेस, वीडियोज और अन्य जरूरी फाइलों को कैसे सेव करे

इसके अलावा आप अपनी इमेजेस, वीडियोज और अन्य जरूरी फाइलों को गूगल ड्राइव पर सेव कर सकते हैं। यह भी आपके जीमेल के साथ लिंक होती है। आपके सारे मेल्स गूगल ड्राइव पर ही सेव रहते हैं। गूगल ड्राइव पर फ्री में आपको अपना डाटा सेव करने 15 जीबी तक का स्पेस मिलता है। इससे ज्यादा स्पेस के लिए आपको कुछ पैसे चुकाने पड़ सकते हैं। इसके अलावा जीमेल पर गूगल अलर्ट के जरिए अपने चुने हुए टॉपिक के अपडेट और खबरें आपको जीमेल पर मेल के जरिए मिलते हैं। गूगल हैंगआउट भी तेजी से पॉपुलर हो रहा है। दरअसल, यह चैटिंग प्लेटफॉर्म है। जहां आप अकेले या ग्रुप में भी चैट कर सकते हैं।

जीमेल के सिक्योरिटी सिस्टम

सुरक्षा के लिहाज से जी-मेल और गूगल ड्राइव दोनों ही काफी सुरक्षित हैं। गूगल इन्हें सुरक्षित रखने के लिए टू स्टेप ऑथेंटिकेशन का इस्तेमाल करता है। इस सिक्योरिटी सिस्टम के तहत आपके जी-मेल को एक्सेस करने के लिए पासवर्ड के अलावा ओटीपी की भी जरूरत होती है। जो आपके रजिस्टर्ड मोबाइल नम्बर पर आता है। टू स्टेप ऑथेंटिकेशन को जीमेल पर My Account में जाकर Sign in & Security के अंदर Two Step Verification के ऑप्शन में जाकर ऑन किया जा सकता है।